Informationen zur Datenverarbeitung
V3 (August 2026)
Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Fust | Swiss Household Services AG den Dienst onlyfy Bewerbungsmanager (by XING). Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Dienst onlyfy Bewerbungsmanager (by XING) sowie durch Fust | Swiss Household Services AG informiert.
Gemeinsame Verantwortlichkeit
Hinsichtlich des Zusammenwirkens im Unternehmens-Account von Fust | Swiss Household Services AG besteht eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit von Fust | Swiss Household Services AG und New Work SE gemäß Art. 26 DSGVO, da sie i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen. Die aktuelle Version der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, die die New Work SE mit den Unternehmen schließt, die onlyfy Bewerbungsmanager nutzen, können Sie hier als Anhang zu den AGB https://www.xing.com/terms/onlyfy-one einsehen, um sich über das Wesentliche der Vereinbarung zu informieren.
Datenverarbeitung durch die New Work SE
onlyfy Bewerbungsmanager ist Teil des umfassenden Dienstes XING der New Work SE, der den Zweck verfolgt, durch eine Vielfalt unterschiedlicher Anwendungen (onlyfy ebenso wie das Job-Netzwerk XING) zur Verbesserung und Vereinfachung des Berufslebens der Nutzer·innen beizutragen sowie die Arbeitswelt für den Einzelnen erfüllender und gleichzeitig Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Bei onlyfy Bewerbungsmanager als Teil des umfassenden Dienstes XING handelt es sich um eine Online-Plattform, auf der bzw. über die Talente und Unternehmen zusammenkommen.
Hinsichtlich der Datenverarbeitung, für die die New Work SE allein verantwortlich oder im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Fust | Swiss Household Services AG zuständig ist, erhalten Sie nähere Informationen in der Datenschutzerklärung von XING, https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Dort finden Sie auch die Kontaktdaten der New Work SE sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten der New Work SE.
Bewerbungen mit onlyfy Bewerbungsmanager
Mit Absenden der Bewerbung gehen Sie ein Nutzungsverhältnis mit der New Work SE ein, um Ihre Bewerbung(en) abwickeln zu können. Sie erhalten des Weiteren Support-Leistungen und die New Work SE kann Ihnen weitere Möglichkeiten aufzeigen, die Sie in Ihrem Berufsweg unterstützen können. Es wird nicht automatisch ein öffentliches Profil im beruflichen sozialen Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING für Sie erstellt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch die New Work SE ist folglich insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung in Erfüllung eines Vertrages).
Hinweise zu speziellen Funktionen vom onlyfy Bewerbungsmanager
Kalenderfunktion
Wenn die Kalenderfunktion verwendet wird, werden Ihre Daten im Rahmen und zum Zweck der Terminvereinbarung im Bewerbungsverfahren verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs.1 lit. f DSGVO. Die Kalenderfunktion wird von einem IT-Dienstleister (Cronofy Ltd., Vereinigtes Königreich) zur Verfügung gestellt. Das Vereinigte Königreich ist aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission als sicheres Drittland eingestuft. Hier finden Sie nähere Informationen zum Datenschutz von Cronofy: https://www.cronofy.com/gdpr/ und https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/.
WhatsApp Bewerbung und Kommunikation per WhatsApp
Soweit Sie die Bewerbung-per-WhatsApp-Funktion nutzen oder Fust | Swiss Household Services AG Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung per WhatsApp kontaktiert, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Kommunikation kann insbesondere dazu dienen, Bewerbungsinformationen abzufragen, Rückfragen zu klären, Termine abzustimmen, Erinnerungen zu senden oder sonstige Kommunikation im Bewerbungsverfahren zu ermöglichen.
Bei einer Bewerbung per WhatsApp werden über einen WhatsApp-Chat die notwendigen Bewerberinformationen abgefragt. Die Daten werden anschließend über den Dienstleister PitchYou direkt im onlyfy Bewerbungsmanager übertragen und dort im Rahmen und zum Zweck des normalen Bewerbungsprozesses weiterverarbeitet. Kandidatendaten aus „Bewerbung per WhatsApp“ werden unmittelbar nach der Übertragung aus der „Bewerbung per WhatsApp“ Infrastruktur in PitchYou gelöscht. Die weitere Verarbeitung erfolgt dann ausschließlich direkt im onlyfy Bewerbungsmanager.
Die WhatsApp-Funktionen werden von dem IT-Dienstleister PitchYou zur Verfügung gestellt, der hierzu Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Bewerbung oder Kommunikation Ihren eigenen privaten WhatsApp-Account verwenden und daher eine Verarbeitung durch WhatsApp bzw. Meta in eigener Verantwortung erfolgt. Eine Übermittlung, insbesondere in die USA, kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Die Datenschutzinformationen von WhatsApp finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
Sie können Ihre Einwilligung in die Kommunikation per WhatsApp jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie nicht zustimmen oder Ihre Einwilligung widerrufen, erfolgt keine weitere Kommunikation per WhatsApp.
Anwendbarkeit des Schweizer Datenschutzgesetzes
Das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (Schweizer DSG) gilt für Sachverhalte, die sich in der Schweiz auswirken, auch wenn sie im Ausland veranlasst werden. Diese Datenschutzerklärung dient entsprechend sowohl der Information gemäß EU-DSGVO als auch gemäß Schweizer DSG. Es werden die Begriffe der EU-DSGVO verwendet, also insbesondere „Verarbeitung“, „personenbezogene Daten“, „berechtigtes Interesse” sowie „besondere Kategorien von Daten” statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung“, „Personendaten“, „überwiegendes Interesse” und „besonders schützenswerte Personendaten”. Wenn das Schweizer DSG anwendbar ist, bestimmen sich die entsprechenden Begriffe nach dem Schweizer DSG. Den Namen und die Adresse unserer Vertretung in der Schweiz finden Sie im Impressum | XING.
Datenschutzerklärung Swiss Household Services AG
1 Einleitung und Grundsatzerklärung
Mit vorliegender Erklärung werden die Bewerbenden über die Bearbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens informiert.
2 Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Stellenausschreibungen auf dem Stellenportal der Swiss Household Services AG, Industrie Haslen 3, 9245 Oberbüren, E-Mail: jobs@fust.ch.
3 Wer ist für die Bearbeitung von Personendaten verantwortlich und an wen können Sie sich diesbezüglich wenden?
Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten nach dieser Datenschutzerklärung ist die Swiss Household Services AG (nachfolgend als "wir") verantwortlich.
4 Welche Personendaten bearbeiten wir und woher stammen diese?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bearbeiten wir folgende Daten:
- die im Bewerbungsformular angegebenen Informationen (i.d.R. Ihre Personalien, Ihre Korrespondenzdaten wie z.B. E-Mail, Telefonnummer, etc.)
- die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Informationen (z.B. in Ihrem Motivationsschreiben, in Ihrem Lebenslauf, in Zeugnissen, in Zertifikaten, etc.);
Wir erhalten diese Daten in der Regel direkt von Ihnen. In gewissen Fällen erheben wir Daten über Sie auch selbst, z.B. im Rahmen der Durchführung von Assessments (Persönlichkeitsanalyse). In bestimmten Fällen erhalten wir die Daten aus Drittquellen, z.B. durch Auskünfte aus amtlichen Registern, Informationen von Personalvermittlern oder durch Referenzauskünfte.
5 Zu welchen Zwecken und gestützt auf welche Grundlagen bearbeiten wir Ihre Personendaten?
Wir bearbeiten die von Ihnen erhaltenen oder von Dritten eingeholten Personendaten für die Prüfung Ihrer Bewerbung und allenfalls für den Abschluss eines Arbeitsvertrages. Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt unter Einhaltung des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG).
Die Speicherung, Auswertung, Bearbeitung und interne Weiterleitung aller Ihrer Daten erfolgt ausschliesslich im Rahmen des Rekrutierungszweckes. Der Zweck der Rekrutierung umfasst auch ein im Anschluss an den Rekrutierungsprozess mögliches Vorstellungsgespräch.
Beim Besuch der Stellenportale können zudem weitere Informationen wie z.B. Login-Daten, die Dauer des Besuches und die Aufrufe der Seite von uns bearbeitet werden. Zudem können die Daten in anonymisierter Form für statistische Zwecke verwendet werden.
6 Wem geben wir Ihre Personendaten weiter?
Grundsätzlich erhalten nur die im Rekrutierungsprozess zuständigen Personen Einsicht in Ihre Personendaten. Der Zugriff auf Ihre Personendaten ist des Weiteren auf die Systemadministrator:innen sowie in den betreffenden Rekrutierungsprozess involvierte HR-Abteilungen und potenzielle vorgesetzte Personen eingeschränkt.
Zudem können wir Ihre Personendaten wie folgt weitergeben:
- Innerhalb der Swiss Household Services AG: Wir können Daten innerhalb der Swiss Household Services AG zu Administrationszwecken weitergeben.
Sollten Sie zudem nicht für die beworbene Stelle, jedoch für eine andere Stelle innerhalb der Swiss Household Services AG in Frage kommen, setzen wir uns mit Ihnen oder Ihrem Personalvermittler vorgängig in Verbindung, um Ihre Einwilligung für die Datenweitergabe an das jeweilige Unternehmen innerhalb der Swiss Household Services AG zu erhalten.
- Dritte: Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses können wir Ihre Daten an Dienstleistungsunternehmen weitergeben, deren Dienstleistungen wir in Anspruch nehmen (z.B. Betreiber von Applikationen (z.B. onlyfy), Durchführung von Assessments). Wir stellen durch geeignete vertragliche Vereinbarungen sicher, dass der Datenschutz während der gesamten Bearbeitung Ihrer Personendaten auch durch solche Dienstleister sichergestellt ist.
Darüber hinaus werden Ihre Personendaten nur mit Ihrer Einwilligung an andere Empfänger:innen weitergegeben (z.B. zur Einholung von Referenzauskünften) oder soweit dies zur Einhaltung rechtlicher Vorschriften oder zur Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
7 Werden Ihre Personendaten auch ausserhalb der EU / des europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) übermittelt?
Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses kann es dazu kommen, dass Ihre Daten zumindest zum Teil auch ausserhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden. Dies erfolgt im Zuge der Nutzung von Cloud-Diensten (z.B. Whatsapp). Falls im betreffenden Staat kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, führen wir eine vorgängige Risikoabschätzung durch und prüfen, ob wir zusätzliche technische Massnahmen zum Schutz der Personendaten ergreifen können. Ausserdem stellen wir den Schutz durch vertragliche Garantien sicher. In der Regel handelt es sich hierbei um die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vom 4. Juni 2021 (hier abrufbar).
8 Setzen wir automatisierte Einzelentscheidungen ein?
Wir setzen in der Regel keine automatisierten Einzelentscheidungen ein. Von automatisierter Einzelentscheidung wird gesprochen, wenn Entscheidungen, die rechtliche Konsequenzen für die betroffene Person haben oder sie in anderer Weise erheblich beeinträchtigen, vollständig automatisiert, also ohne Einfluss eines Menschen durchgeführt werden.
9 Wie lange speichern wir Ihre Personendaten?
Wir speichern Ihre Personendaten in personenbezogener Form solange es für die Durchführung des konkreten Bewerbungsprozesses erforderlich ist. Wir speichern Ihre Personendaten ferner solange dies zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben erforderlich ist, wenn Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben oder wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben, z.B. zu Dokumentations- und Beweissicherungszwecken und zur Wahrung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wenn wir Sie für die Stelle berücksichtigen können, für die Sie sich beworben haben, bewahren wir Ihre Personendaten zudem für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses in Ihrem Personaldossier auf.
Ihr Kandidatenprofil bzw. die entsprechende Registrierung sowie damit zusammenhängende Bewerbungen werden nach Ablauf von spätestens 12 Monaten nach dem letzten Bewerbungseingang automatisch und ohne Vorankündigung von uns gelöscht oder anonymisiert.
10 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung im Laufe der Zeit einseitig ändern, z.B. wenn sich Bearbeitungen oder die Rechtslage ändern. Wir informieren Sie bei wesentlichen Änderungen aktiv, wenn das ohne unverhältnismässigen Aufwand möglich ist. Generell gilt für Datenbearbeitungen aber jeweils die aktuelle Datenschutzerklärung, die auf dem Stellenportal publiziert ist oder die Sie erhalten haben.